ファイルチェック機能のセキュリティと使い方

2023年2月1日のリリースにて、アップロードしたファイルのテキストをチェックできる「ファイルチェック機能（β版）」を実装しました。

文賢は現在、ユーザーがチェックした文章をサーバーに保持しないポリシーとなっており、アップロードされるファイルも同様に保持いたしません。

ただし、ファイル容量の上限の都合上、一時的にはサーバーにアップする必要があるため、下記の流れで実装しております。
（システムの専門家でない方も理解しやすいよう、可能な限り専門用語などは省いて説明しております）

ファイルのアップロードおよびファイル削除の流れ

1. ワンタイムURLを生成し、非公開ファイルサーバーへファイルをアップロードする
2. ワンタイムURLから暗号化通信で、文章チェック用サーバーにファイルをダウンロードし、テキストを抽出する
3. 抽出したテキストを文賢のテキストエリアに表示し、ファイルサーバーと文章チェック用のサーバー両方からファイルを即時削除する

※万が一何らかの要因でファイルの即時削除に失敗するケースを想定し、24時間単位でファイルサーバー／チェック用サーバー内を定期的に削除する仕組みを実装しております。

上記の流れで、アップロードいただいたファイルを文賢のサーバーに残すことはありませんので、ご安心いただければ幸いです。

ファイルチェック機能の使い方と注意事項

ファイルをチェックボタンからアップロードするか、文賢のテキストエリアにドラッグ&ドロップすれば、ファイル内のテキストが文賢に読み込まれます。

アップロードできるファイルの種類

• 対応形式：Word（.docx）、 Excel（.xlsx）、PowerPoint（.pptx）、PDF（.pdf）
  ※以前の拡張子形式（.doc .xls .ppt）には対応しておりません。
• サイズ：1ファイル50MBまで

注意事項

• ファイル内のテキストを抽出して文賢でチェックする機能であり、文字装飾や行間情報を読み込んだり、元のファイルに書き込むことはできません。
• アウトライン化（画像化）されたテキストは読み込めません。
• ファイル内に配置された文字要素の順番は、正しく反映されない場合があります。
• プログラムで生成された内容や破損している場合など、テキストが読み取れない場合があります。

ファイルチェック機能はβ版のため、読み取れないファイルがある場合は、こちらのご意見・不具合報告フォームよりご連絡ください。

※セキュリティ上、上記の不具合フォームからは読み取れなかったファイル（.docxや.pdf）を、直接アップロードできないようになっています。
お手数ですが、弊社から返信するメールをお待ちいただき、そのメールに該当のファイル（.docxや.pdf）を添付して返信いただければ幸いです。