カスタム辞書を複数のユーザーで共有する方法
オーナーやユーザーのカスタム辞書は、他のユーザー(同一のオーナーを持つユーザー)と共有することができます。
このページでは、カスタム辞書の共有方法を説明します。
カスタム辞書の共有方法
手順1.
「辞書の編集」画面より、「使用中の辞書」を共有したい辞書に切り替え、共有する
ボタンをクリック。
手順2.
現在、辞書を共有しているユーザー一覧画面が表示されるので、ユーザーを招待する
をクリック。
手順3.
共有したい文賢ユーザー(同一のオーナーを持つユーザーのみ)の①メールアドレスを入力して、②権限を付与し、③招待するをクリックすれば完了です。
※共有のオプションや権限には以下の種類があります。
- 共有したことをメールで通知
招待されたユーザーに、該当の辞書が共有されたことを伝えるメールを送ります。 - 編集
辞書を使用するだけでなく、編集できます。 - ユーザー招待
他の文賢ユーザーを、辞書に招待できる権限と共有解除できる権限
(辞書の所有者と、「ユーザー招待」権限を持つユーザーに対しては、共有を解除することはできません)
辞書共有画面の説明
複数のユーザーで同一の辞書を使用している状態で、「辞書の編集」画面に移動すると、以下のような画面となります。
上記アイコンは、共有しているユーザーの以下の状態を表しています。
- ①色のついた枠があるアイコン
現在、辞書のいずれかのルールを編集中の状態です。
編集中のルールは他のユーザーは編集できないようロックされます。 - ② 色のついた枠がないアイコン
同じ辞書の画面を閲覧中ですが、ルールの編集などは特におこなっていない状態です。 - ③ 半透明になっているアイコン
辞書の編集中画面で、30分以上何も操作がない状態です。
(60分以上経過すると、アイコン表示ごと消えます)
アイコンは10名まで表示され、11名以上で同時編集している場合は、全○○名のユーザー
をクリックすると全ユーザーを確認できます。
なお、アイコンはアクティブなユーザーほど左に移動します。
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