カスタム辞書を複数のユーザーで共有する方法

オーナーやユーザーのカスタム辞書は、他のユーザー(同一のオーナーを持つユーザー)と共有することができます。
このページでは、カスタム辞書の共有方法を説明します。

カスタム辞書の共有方法

手順1.

「辞書の編集」画面より、「使用中の辞書」を共有したい辞書に切り替え、共有するボタンをクリック。

画像:カスタム辞書を共有するボタンをクリック
手順2.

現在、辞書を共有しているユーザー一覧画面が表示されるので、ユーザーを招待するをクリック。

画像:現在の共有ユーザー一覧画面で「ユーザーを招待」をクリック
手順3.

共有したい文賢ユーザー(同一のオーナーを持つユーザーのみ)の①メールアドレスを入力して、②権限を付与し、③招待するをクリックすれば完了です。

画像:辞書を招待するユーザーの入力画面

※共有のオプションや権限には以下の種類があります。

  • 共有したことをメールで通知
    招待されたユーザーに、該当の辞書が共有されたことを伝えるメールを送ります。
  • 編集
    辞書を使用するだけでなく、編集できます。
  • ユーザー招待
    他の文賢ユーザーを、辞書に招待できる権限と共有解除できる権限
    (辞書の所有者と、「ユーザー招待」権限を持つユーザーに対しては、共有を解除することはできません)

辞書共有画面の説明

複数のユーザーで同一の辞書を使用している状態で、「辞書の編集」画面に移動すると、以下のような画面となります。

画像:カスタム辞書を複数ユーザーで使用中の画面イメージ

上記アイコンは、共有しているユーザーの以下の状態を表しています。

アイコンは10名まで表示され、11名以上で同時編集している場合は、全○○名のユーザーをクリックすると全ユーザーを確認できます。
なお、アイコンはアクティブなユーザーほど左に移動します。

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