カスタム辞書の作成方法について
チーム独自の文章ルールは、カスタム辞書を作成して登録します。
カスタム辞書は、組織内外で共有して使用・編集することができます。
初期状態の辞書は「デフォルト辞書」が用意されています。
デフォルト辞書は文賢開発チームによって随時更新・編集されており、お客様が編集することはできません。
カスタム辞書を作成できるアカウント
2024年11月6日リリースのv7.3.0より、オーナー以外のアカウント（ユーザー／準管理者）もカスタム辞書を作成できるようになりました。
ユーザー／準管理者がカスタム辞書を作成するためには、オーナーによりカスタム辞書作成権限を付与してもらう必要があります。
カスタム辞書の作成方法
オーナーまたはカスタム辞書作成権限のあるユーザー／準管理者でログイン後、①辞書の編集画面に移動し、②辞書を新規作成をクリックします。
※同一オーナー下の組織内において、カスタム辞書は初期値では「3件」まで登録することができます。
（4件以上辞書を登録したい場合は、こちらのページをご確認ください）
③辞書の名称を入力し、④初期状態をどの辞書から複製するかを選択、⑤新規作成するをクリックします。
「複製元の辞書」に表示されるカスタム辞書は、①所有者に複製が許可されている辞書かつ、自身に②編集権限以上が付与されているものに限られます。
辞書を作成すると以下の画面となり、作成済みの辞書が増え、ストック数が減少します。
カスタム辞書の削除方法
カスタム辞書を削除したい場合は、辞書の編集画面より、①その他の機能にマウスオーバーし、②辞書を削除をクリック。
確認のアラートが表示されるので、問題がなければ③OKをクリックすれば削除完了です。
※カスタム辞書は所有者のみが削除できます。
カスタム辞書を削除すると、組織の辞書ストックに戻ります。
「2024年11月5日以前に作成されたアカウント」が所有するカスタム辞書について
2024年11月5日以前に作成されたアカウントには、自身が所有者のカスタム辞書が自動的に1つ付与されています。
このカスタム辞書は使い続けることができますが、組織の辞書ストック数にカウントされず、削除しても組織の辞書ストックが増えることはありません。
※上記表示がある辞書は、2024年11月5日以前に作成済みの「ユーザーのカスタム辞書」です。
組織のカスタム辞書一覧の確認方法
オーナーまたはカスタム辞書作成権限のあるアカウントにて、辞書の編集画面より、組織の辞書一覧を確認するから、表示できます。
カスタム辞書の共有方法
カスタム辞書には共有機能があり、組織内外の文賢ユーザーと共有して使用できます。
詳しい共有方法は、以下の記事をご確認ください。
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