フレーズやルールを一括でインポート/エクスポートする方法

文賢の以下のデータは、CSV形式で一括インポート/エクスポートできます。

インポート機能は、社内やメディアで既に表記ルールが決まっている場合などにご活用いただけます。
※インポートができるのはカスタム辞書の所有者のみとなっています。
※エクスポートは所有者または辞書の編集権限を付与したユーザーであれば可能です。

インポート/エクスポートの手順は、上記4種類の場合のいずれも同じであるため、下記より「推敲支援」の場合を例に紹介していきます。

既存の推敲支援の一覧をエクスポートしてバックアップする

まずはバックアップのため、既存のデータをエクスポートします。

手順1.

文賢にログインし、エクスポートしたい使用中の辞書を選択・確認し、辞書を編集をクリックします。

画像:辞書編集ページへ遷移する

手順2.

推敲支援を選択、② 一括操作にマウスオーバーし、③推敲支援をエクスポートをクリックします。

画像:推敲支援のエクスポート

手順3.

CSVファイルがダウンロードされます。
CSVファイルをエクセルなどで開くと、以下のようになっています。
(項目に関しては、インポート手順の各項目の説明で解説しています)

画像:エクスポートしたCSVファイル

ファイルのバックアップはこれで完了です。
続いて、インポート手順を紹介します。

インポート用のCSVファイルを準備する

インポート用のCSVファイルは、先ほどエクスポートしたCSVファイルをコピーして使うか、新規のCSVテンプレートをダウンロードすることも可能です。
新規のCSVテンプレートをダウンロードして使いたい場合は以下のとおりです。

新規のCSVテンプレートをダウンロードする場合

手順1.

推敲支援のタブを選択した状態で、②一括操作にマウスオーバーし、③推敲支援をインポートをクリックします。

画像:新規CSVテンプレートのダウンロード手順

手順2.

ウィンドウが開くので、CSVテンプレートをダウンロードをクリックすると、ダウンロードが開始されます。

画像:新規CSVテンプレートのダウンロード手順2

手順3.

ダウンロードしたCSVファイルは以下のように、1行目に項目名のみが入ったファイルとなっています。

画像:新規インポートCSVファイル

この新規のテンプレートまたはエクスポートして複製したファイルに、必要な項目を入力してインポート用のCSVファイルを作成します。

※形態素チェック(β版)アップデート以前(2022年1月26日以前)のCSVテンプレートは、項目数の変更があるため、ご利用いただけません。
お手数ですが、新しいCSVテンプレートをダウンロードして作成してください。

各項目の説明

インポート項目は、「文章表現」と「推敲支援/校閲支援」、「アドバイス」で異なるため、それぞれ紹介します。

文章表現のインポート項目

校閲支援/推敲支援のインポート項目

アドバイスのインポート項目

上記に従い、CSVファイルの用意ができたら、インポートをおこないます。
以下より「推敲支援」の場合を例にインポート方法を紹介していきます。

推敲支援のCSVファイルをインポートする

手順1.

推敲支援のタブを選択した状態で、②一括操作にマウスオーバーし、③推敲支援をインポートをクリックします。

画像:推敲支援のインポート手順1

手順2.

「推敲支援をCSVでインポート」のウィンドウが開くので、CSVを選択するボタンをクリックし、作成したCSVファイルを選びます。

画像:「推敲支援をCSVでインポート」のウィンドウ

手順3.

CSVが読み込まれると、プレビューが表示されます。
プレビュー内容を確認し、問題なければ上書きするをクリックします。

画像:推敲支援インポートのプレビュー

この時、読み込み先にCSVデータと同じカテゴリがない場合は以下のエラーが表示されます。

画像:インポート時のカテゴリエラー

以下のヘルプ記事を参考に、インポートするCSVに記載されたものと同じカテゴリを事前に作成してください。

手順4.

最終確認のアラートが表示されるので、内容を確認しOKをクリックします。

※アラートにある通り、辞書を共有しているユーザーがいる場合は、あらかじめデータのインポートをすることを伝えておきましょう。

手順5.

データに問題が無く、インポートが開始されると、以下のローディング画面が表示されます。
完了するまでは、ブラウザの終了操作はおこなわないようにしてください。

手順6.

インポートが無事完了すると、辞書の管理画面に戻り「辞書データを追加しました。」の文字が表示されます。

画像:辞書データインポート完了画面

これで、CSVファイルによる一括インポートの操作は完了です。

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