フレーズやルールを一括でインポート/エクスポートする方法

文賢の以下のデータは、CSV形式で一括インポート/エクスポートできます。

インポート機能は、社内やメディアで既に表記ルールが決まっている場合などにご活用いただけます。
※インポートができるのはカスタム辞書の所有者のみとなっています。
※エクスポートは所有者または辞書の編集権限を付与したユーザーであれば可能です。

フレーズやルールを一括でインポート/エクスポート

インポート/エクスポートの手順は、上記4種類の場合のいずれも同じであるため、下記より「推敲支援」の場合を例に紹介していきます。

既存の推敲支援の一覧をエクスポートしてバックアップする

まずはバックアップのため、既存のデータをエクスポートします。

ステップ1.

文賢にログインし、「辞書を編集」をクリックします。

画像:辞書編集ページへ遷移する

ステップ2.

①「使用中の辞書」から、ダウンロードしたいデータのある辞書を選び、②「推敲支援」を選択、③ 「一括操作」にマウスオーバーし、「推敲支援をエクスポート」をクリックします。

画像:推敲支援のエクスポート

ステップ3.

ダウンロードしたCSVをエクセルなどで開くと、以下のようになっています。 (各項目に関しては、インポート手順の項目で説明します)

画像:エクスポートしたCSVファイル

ファイルのバックアップはこれで完了です。
続いて、インポート手順を紹介します。

インポート用のCSVファイルを準備する

インポート用のCSVファイルは、先ほどエクスポートしたCSVファイルをコピーして使うか、新規のCSVテンプレートをダウンロードすることも可能です。
新規のCSVテンプレートをダウンロードして使いたい場合は以下のとおりです。

新規のCSVテンプレートをダウンロードする場合

ステップ1.

「一括操作」にマウスオーバー→「推敲支援をインポート」→開いたウィンドウから「CSVテンプレートをダウンロード」をクリックします。

画像:新規CSVテンプレートのダウンロード手順

ステップ2.

ダウンロードしたCSVファイルは以下のように、1行目に項目名のみが入ったファイルとなっています。

画像:新規インポートCSVファイル

この新規のテンプレートまたはエクスポートして複製したファイルに、必要な項目を入力してインポート用のCSVファイルを作成します。

※形態素チェック(β版)アップデート以前(2022年1月26日以前)のCSVテンプレートは、項目数の変更があるため、ご利用いただけません。
お手数ですが、新しいCSVテンプレートをダウンロードして作成してください。

各項目の説明

インポート項目は、「文章表現」と「推敲支援/校閲支援」、「アドバイス」で異なるため、それぞれ紹介します。

文章表現のインポート項目
校閲支援/推敲支援のインポート項目
アドバイスのインポート項目

上記に従い、CSVファイルの用意ができたら、インポートをおこないます。
以下より「推敲支援」の場合を例にインポート方法を紹介していきます。

推敲支援のCSVファイルをインポートする

ステップ1.

①「使用中の辞書」から、ダウンロードしたいデータのある辞書を選び、②「推敲支援」を選択、③ 「一括操作」にマウスオーバーし、「推敲支援をインポート」をクリックします。

画像:推敲支援をインポート

ステップ2.

「推敲支援をCSVでインポート」のウィンドウが開くので、「CSVを選択する」ボタンをクリックし、作成したCSVファイルを選びます。

画像:「推敲支援をCSVでインポート」のウィンドウ

ステップ3.

CSVが読み込まれると、プレビューが表示されます。 プレビュー内容を確認し、問題なければ「上書きする」をクリックします。

画像:推敲支援インポートのプレビュー

この時、読み込み先にCSVデータと同じカテゴリがない場合は以下のエラーが表示されます。

画像:インポート時のカテゴリエラー

以下のヘルプ記事を参考に、インポートするCSVに記載されたものと同じカテゴリを事前に作成してください。

ステップ4.

最終確認のアラートが表示されるので、内容を確認し「OK」をクリックします。

※アラートにある通り、辞書を共有しているユーザーがいる場合は、あらかじめデータのインポートをすることを伝えておきましょう。

ステップ5.

データに問題が無く、インポートが開始されると、以下のローディング画面が表示されます。 完了するまでは、ブラウザの終了操作はおこなわないようにしてください。

ステップ6.

インポートが無事完了すると、辞書の管理画面に戻り「辞書データを追加しました。」の文字が表示されます。

画像:辞書データインポート完了画面

これで、CSVファイルによる一括インポートの操作は完了です。

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