フレーズやルールを一括でインポート／エクスポートする方法

文賢の以下のデータは、CSV形式で一括インポート／エクスポートできます。

• 文章表現・・・オリジナルカテゴリのフレーズ
• 推敲支援・・・カテゴリ／ルール
• 校閲支援・・・カテゴリ／ルール
• アドバイス・・・カテゴリ／アドバイス

インポート機能は、社内やメディアで既に表記ルールが決まっている場合などにご活用いただけます。
※インポートができるのはカスタム辞書の所有者のみとなっています。
※エクスポートは所有者または辞書の編集権限を付与したユーザーであれば可能です。

インポート／エクスポートの手順は、上記4種類の場合のいずれも同じであるため、下記より「推敲支援」の場合を例に紹介していきます。

既存の推敲支援の一覧をエクスポートしてバックアップする

まずはバックアップのため、既存のデータをエクスポートします。

ファイルのバックアップはこれで完了です。
続いて、インポート手順を紹介します。

インポート用のCSVファイルを準備する

インポート用のCSVファイルは、先ほどエクスポートしたCSVファイルをコピーして使うか、新規のCSVテンプレートをダウンロードすることも可能です。
新規のCSVテンプレートをダウンロードして使いたい場合は以下のとおりです。

新規のCSVテンプレートをダウンロードする場合

この新規のテンプレートまたはエクスポートして複製したファイルに、必要な項目を入力してインポート用のCSVファイルを作成します。

各項目の説明

インポート項目は、「文章表現」と「推敲支援／校閲支援」、「アドバイス」で異なるため、それぞれ紹介します。

文章表現のインポート項目

• フレーズ（200文字まで）・・・オリジナルの文章表現フレーズ
• 補足（500文字まで）・・・フレーズに対する補足情報
• 使用例（500文字まで）・・・文章表現の具体的な使用例 （改行を入力できます）
• ビジネス寄り・・・「ビジネス寄り」の絞り込みで有効にする（1：指定する／0：指定しない）
• お気に入り・・・「お気に入り」状態の指定（1：指定する／0：指定しない）
• タグ（4つまで）・・・文賢に用意されているタグのみ設定できます。文章表現タグコピーツールを使用いただくと便利です
• 管理メモ（200文字まで）・・・ 登録に関するメモ。文章表現の画面では表示されません
• 形態素フラグ・・・有効にする場合は1、無効にする場合は0を入れます（1：有効／0：無効）
• 有効フラグ・・・有効にする場合は1、登録はするが設定を無効にする場合は0を入れます（1：有効／0：無効）

校閲支援／推敲支援のインポート項目

• キーワード（100文字まで）・・・校閲支援／推敲支援の画面でヒットさせたいキーワード
• 推奨ワード（100文字まで）・・・チェックしたキーワードに対して、推奨する別のキーワード
• 基本コメント（100文字まで）・・・チェックしたキーワードに対して表示されるコメント
• 補足（500文字まで）・・・チェックしたキーワードに対し、アイコンをクリックすると補足で表示されるコメント （改行を入力できます）
• カテゴリ（16文字まで）・・・校閲支援／推敲支援に追加する「チェック項目」 （カテゴリはそれぞれ8件まで作成可能） ※インポート時にはあらかじめカテゴリを作成しておく必要があります。
• 管理メモ（200文字まで）・・・ 登録に関するメモに使います。校閲画面では表示されません
• 形態素フラグ・・・有効にする場合は1、無効にする場合は0を入れます（1：有効／0：無効）
• 有効フラグ・・・有効にする場合は1、登録はするが設定を無効にする場合は0を入れます（1：有効／0：無効）

アドバイスのインポート項目

• アドバイス（200文字まで）・・・アドバイスの画面で表示したい内容
• 補足（1,000文字まで）・・・アドバイスの補足アイコンをクリックすると表示されるコメント （改行を入力できます）
• カテゴリ（20文字まで）・・・アドバイスのカテゴリ名（カテゴリは10件まで作成可能） ※インポート時にはあらかじめ辞書・チェック設定画面でカテゴリを作成しておく必要があります。
• 管理メモ（200文字まで）・・・ 登録に関するメモに使います。アドバイス画面では表示されません
• 有効フラグ・・・有効にする場合は1、登録はするが設定を無効にする場合は0を入れます（1：有効／0：無効）

上記に従い、CSVファイルの用意ができたら、インポートをおこないます。
以下より「推敲支援」の場合を例にインポート方法を紹介していきます。

推敲支援のCSVファイルをインポートする

これで、CSVファイルによる一括インポートの操作は完了です。