文賢の基本的な機能と使用手順紹介

この記事では文賢の基本的な機能と使用手順を説明しています。

（※画面キャプチャが最新の文賢の画面と一部異なる場合がありますが、操作方法等に違いはありません）

メイン機能の紹介

文賢を使って、文章をチェックする方法をお伝えします。

まず、文賢でチェックしたい文章をドキュメントファイルなどからコピー＆ペーストしてテキストエリアに貼り付けます。
もしくは「Chrome拡張機能」を使って、チェックしたい文章を文賢に送ってください。

（拡張機能には「ブラウザ上のテキストを、右クリックから文賢に送るもの」と、「Gmailの作成画面から文章を送るもの」の2種類あります。拡張機能については詳しくはこちらの記事をご確認ください）

順番にチェックする項目を紹介していきます。

1. 「校閲支援」を使って誤った使い方をしている言葉をチェック

「校閲支援」を使うと、明らかに誤った使い方をしている言葉や使用を避けるべき言葉がチェックされ、それに対してコメントが表示されます。

①の校閲支援をクリックし、②カテゴリのON／OFFをクリックすると、③「校閲支援のカテゴリの一覧」が表示されます。
各項目ごとにスイッチがあり、チェックのON／OFFを切り替えることが可能です。

「校閲支援」ツールのカテゴリの詳細な説明についてはこちらの記事をご確認ください。

2. 「推敲支援」でより読みやすい文章に仕上げよう

「推敲支援」は「文章を読みやすくする」という観点で、入力された文章をチェックし、コメントを表示します。

「校閲支援」同様、①推敲支援をクリックし、②カテゴリのON／OFFをクリックすると、③「推敲支援のカテゴリの一覧」が表示されます。
各項目ごとにスイッチがあり、チェックのON／OFFを切り替えることが可能です。

「推敲支援」ツールのカテゴリの詳細な説明についてはこちらの記事をご確認ください。

2-1. 「校閲支援」と「推敲支援」のカテゴリを登録しよう

ユーザーは、自身が所有するカスタム辞書や、他のユーザーから共有された、編集権限以上があるカスタム辞書のルールの追加・編集が可能です。

ルールを追加するには、カテゴリが必須となるため、まずはカテゴリの登録方法を紹介します。

※「校閲支援」と「推敲支援」の手順は同じです。以下は「校閲支援」の場合の例で紹介します。

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カテゴリの登録方法（例：校閲支援）

カテゴリの追加はこれで完了です。
続いて、ルールの登録方法を紹介します。

2-2. 「校閲支援」と「推敲支援」のルール登録をしよう

「校閲支援」と「推敲支援」は、1つの辞書につき、それぞれ最大5,000件まで登録できます。
ルールの追加は、以下の3箇所からおこなえます。

1. 文章チェック画面のボタン
2. 文章を選択して表示されるメニュー
3. 辞書の編集画面

上記3箇所を文賢の画面で示すと、それぞれ以下となります。

登録できる項目は以下の7つです。

• カテゴリ・・・校閲支援または推敲支援のルールを登録するカテゴリ。
• キーワード（100文字まで）・・・テキストエリアでチェックしたいキーワード。改行して複数登録することも可能です
• 推奨ワード（100文字まで）・・・チェックしたキーワードに対して、推奨する別のキーワード
• 形態素（β版）・・・チェックするキーワードを形態素分析したものにのみ適用します（形態素チェックについて詳しくはこちら）
• 基本コメント（100文字まで）・・・チェックしたキーワードに対し、表示されるコメント
• 補足（500文字まで）・・・チェックしたキーワードに対し、補足で表示されるコメント
• 管理メモ（200文字まで）・・・ 登録に関するメモ。文章チェック画面では表示されません

登録したルールは、文章チェック画面のエンピツのアイコン、または「辞書を編集」画面から編集が可能です。

「校閲支援」「推敲支援」のルールは、「カスタム辞書」に紐付きます。
そのため、カスタム辞書を共有すれば他の文賢ユーザーもルールを使用・閲覧・編集をすることが可能です。

※ルールを一括で登録したい場合は、インポート機能についての記事をご確認ください。

2-3. 「デフォルト辞書」をカスタム辞書にコピーする

初期状態では、カスタム辞書には何も登録されていないため、最初は「デフォルト辞書」をコピーし、日々ルールの追加・編集をおこなって、独自の辞書を育てていくとよいでしょう。

以下画像の通り、「デフォルト辞書」のルールを「○○○」にコピーするボタンをクリックすると、カスタム辞書に「デフォルト辞書」の「推敲支援」と「チェックリスト」の内容がコピーされます。

3.「AIアシスト」を使って多様な視点でチェックする

ChatGPTにも使われている言語モデルAPIを使用した機能です。
ボタンをワンクリックするだけで、文章をより良くするための改善ポイントやアイデアをAIが提案してくれます。

※「AIアシスト」の初期設定はOFFで、使うにはオーナーが使用を許可する必要があります。

詳しい使い方や機能の紹介は、以下の記事をご確認ください。

「AIアシスト」の機能紹介と使い方

4.「チェックリスト」で文章内容や構成を最終確認して調整する

文章の内容や構成が読みやすくわかりやすいものにできているかなど、「チェックリスト」を使って見直しましょう。

「デフォルト辞書」では初期のチェックリストとして「わかりやすい文章を書くためのチェックリスト」「トラブルを防ぐためのチェックリスト」が登録されています。

内容を確認し、クリアできていると思えば、リストをクリックしてチェックします。

チェックした数はカウントされますので、チェック項目にしたがって文章を確認し、すべてチェックした状態になれば完成です。

4-1. チェックリストのカテゴリを登録しよう

チェックリストの登録には「カテゴリ」が必須のため、まずはカテゴリの登録方法を紹介します。
（辞書を新規作成した場合は、「名称未設定」カテゴリが存在します）

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カテゴリの登録方法（チェックリスト）

チェックリストのカテゴリの追加はこれで完了です。
続いて、チェックリストの登録方法を紹介します。

4-2. チェックリストを登録しよう

チェックリストは、1つの辞書につき、それぞれ最大500件まで登録できます。
チェックリストの追加は、以下の3箇所からおこなえます。

1. 文章チェック画面のボタン
2. 文章を選択して表示されるメニュー
3. 辞書の編集画面

上記3箇所を文賢の画面で示すと、それぞれ以下となります。

登録できる項目は以下の4つです。

• チェック項目（200文字まで）・・・文章チェック画面で表示する個々のチェックリスト
• 補足（1,000文字まで）・・・チェックリストに補足で表示されるコメント
• カテゴリ・・・チェックリストを登録するカテゴリ
• 管理メモ（200文字まで）・・・ 登録に関するメモ。文章チェック画面では表示されません

また、チェックリストは「辞書を編集」画面にて並べ替えることができ、その並び順がチェック画面に反映されます。

※チェックリストを一括で登録したい場合は、インポート機能についての記事をご確認ください。

5.「文章表現」を使って豊かな表現を加える

サイドメニューの「文章表現」をクリックすると、画面の右側が「文章表現」専用のウィンドウに切り替わります。

「文章表現」は、文章を豊かにするための表現をタグやキーワードで検索し、挿入できる機能です。

自分だけではなかなか思いつかない慣用句やことわざ、文賢オリジナルのあるある表現などをエッセンスとして加えれば、キラリと光るセンスある文章に仕上げられるかもしれません。
また、※3の「ビジネス寄りのフレーズに絞り込み表示」のアイコンをクリックすれば、ビジネスシーン寄りのフレーズのみに絞り込んで表示できます。

さらに、以下動画のように「入力した文章内の用語や単語から“類語”や”言い換え”できそうな文字列を自動で判定する」レコメンド機能も搭載しています。
（レコメンド部分にはオレンジ色のハイライトが入ります）

このレコメンド機能は、単純な文字の置き換えを目的とした機能ではないため、「ほぼ同じ意味の類語」だけでなく、文賢に登録されている様々なフレーズが表示されます。

ある程度幅をもたせたフレーズがレコメンドされることで、豊かな文章表現を考えるヒントがもらえます。

なお、各文章表現の横にある「フキダシ」のアイコンをクリックすると「補足」が表示され、「書類」のアイコンをクリックすると「使用例」が表示されます。
（補足や使用例がない表現もあります）

5-1. オリジナルの文章表現を追加しよう

ユーザーがオリジナルの文章表現を登録できます。
自身で考えたフレーズや定番の決め台詞など、1つの辞書につき、最大1,000件まで登録できます。

フレーズの追加は、以下の3箇所からおこなえます。

1. 文章チェック画面のボタン
2. 文章を選択して表示されるメニュー
3. 辞書の編集画面

上記3箇所を文賢の画面で示すと、それぞれ以下となります。

登録できる項目は以下の7つです。

• フレーズ（500文字まで）・・・オリジナルの文章表現フレーズ
• 補足（500文字まで）・・・フレーズに対する補足情報
• 使用例（500文字まで）・・・文章表現の具体的な使用例
• ビジネス寄り・・・「ビジネス寄り」の絞り込み時に有効にする
• お気に入り・・・・「お気に入り」状態の指定
• タグ（4つまで）・・・用意されているタグを選んで設定
• 管理メモ（200文字まで）・・・ 登録に関するメモ。文章チェック画面では表示されません

登録したフレーズは、文章チェック画面のエンピツのアイコンまたは、辞書の編集画面から編集が可能です。

なお、オリジナルの文章表現は、「カスタム辞書」に紐付きます。
そのため、カスタム辞書を共有すれば他の文賢ユーザーも文章表現のフレーズを使用・閲覧・編集をすることが可能です。

※フレーズを一括で登録したい場合は、インポート機能についての記事をご確認ください。

ここからは、文賢をより便利に使うための「サブ機能」を説明していきます。

自動チェックをOFFにして任意のタイミングでチェックする

初期設定ではテキストを入力するたびにリアルタイムにチェックが入る、「自動チェック」がONになっています。
「自動チェック」をOFFにすると、「校閲支援」と「推敲支援」の画面にチェックするボタンが表示されます。

「自動チェック」がOFFの状態では、チェックするボタンを押した時のみ、校閲支援と推敲支援の文章チェックをします。

明朝モードで異なるフォントにして文章をチェック

初期設定では「明朝モード」がOFFになっています。
「明朝モード」のボタンをONにすると、テキストエリア内の書体を明朝体に変更できます。
（パソコンのOSやバージョンによって、表示される明朝体のフォントは異なります）

明朝体のフォント（書体）に変えることで、文字の見た目から受ける印象が変わります。
校閲や推敲をしている際、異なる視点から文章をチェックしたい時に活用してみてください。

表示幅を変更して各種デバイスの見え方をチェック

スマホ、タブレット、PCを想定した表示幅で文章の確認ができます。

なお、Freeはバーをテキストエリアとコメントの境界をドラッグして自由にサイズを調整できます。

UIデザインをダークテーマに変更する

UIデザインは、以下の通り、「アカウントメニュー」から「ダークテーマ」に変更できます。

OSのテーマカラーを暗い色にしている場合など、お好みでお使いください。

文字数カウントと漢字の使用率

文字数カウント

文字数カウントは、以下①の「設定」横のアイコンをクリック後、②音声と表示の設定から、③のエリアにて改行やスペースなどの文字をカウントしないよう設定ができます。

設定変更できる文字は以下の3種類です。
（HTMLタグはカウントしません）

• 改行
• 全角スペース
• 半角スペース

漢字の使用率

漢字の使用率は、文章全体に含まれる漢字の割合を表示します。
19%以下だと平易すぎ、40%以上だと固すぎる印象を与えるとして、赤色の表示となります。

文章における漢字の使用率は、文章を届けたいターゲットによって異なりますので、あくまで参考値として捉えていただければ幸いです。

「音声読み上げ・印刷・コピー」の機能説明

「音声読み上げ・印刷・コピー」の機能について説明します。

1. 音声読み上げ

音声で確認することで、PC画面での目視や黙読では気付かなかった誤りや読みにくさを見つけられるかもしれません。
※校正方法には、「読み合わせ校正」と呼ばれる、二人一組で音読した文章を確認しあう方法もあり、そのようなイメージで活用いただけると幸いです。

上記サイドメニューの「音声読み上げ」をクリックすると、全文を読み上げます。

上記のように、テキストエリアで文章を選択した場合は、選択部分のみを読み上げます。

※読み上げには『Speech Synthesis API』を利用しているため、お使いのPC（OS）や文字の配置により、音読み／訓読みが正しく読み上げられない場合がありますのでご了承ください。

音声読み上げは、サイドメニューもしくは「音声と表示の設定」画面で、速度と音量を変更できます。

変更できる速度と音量の度合いは以下となります。

• 速度・・・ 7段階（0.5倍、0.8倍、1.0倍、1.2倍、1.5倍、2.0倍、2.5倍）
• 音量・・・ 4段階（なし、1、2、3）

2. 印刷

印刷すると、どれだけPC上で確認しても気付かなかった誤字や脱字に気付く場合があります。
より丁寧な校閲や推敲をしたい場合は印刷して確認しても良いかもしれません。
（Chromeの機能で、PDFに保存することも可能です）

3. 完成した文章をコピー

現状のテキストエリアの内容をクリップボードへコピーします。
キーボードを使ってテキストエリアの文章をコピーするのが面倒な時に便利です。