「AIアシスト」の機能紹介と使い方

この記事では、文賢の「AIアシスト」の基本的な機能と使用手順を説明しています。

※画面キャプチャが最新のものと異なる場合があります。

「AIアシスト」機能の紹介

「AIアシスト」は、ChatGPTにも使われている言語モデルのAPIを使用した機能です。
ボタンをワンクリックするだけで、文章をより良くするための改善ポイントやアイデアをAIが提案してくれます。

以下16個のボタンを搭載しています。

1．誤字脱字のチェック

誤字脱字や誤った日本語、不自然な表現などをチェックし、修正案を提示します。
校正・校閲支援機能に搭載されている既存の「誤字脱字（※）」チェックと併用することで、誤字脱字の見逃しをより高い精度で防止できます。

※校正・校閲支援とAIアシストの誤字脱字検出は異なる技術を使用しています。

2．トラブルのチェック

対人トラブルやSNSなどでの炎上の原因となる表現をチェックし、改善案を提示します。
メール対応やプレスリリース配信時などのリスクヘッジにオススメの機能です。

3．表記揺れのチェック

文章中の表記揺れ（漢字／ひらがな、送り仮名、英数字など）を網羅的に検出します。
ブランドレギュレーションに厳格な現場で活躍します。

※推敲支援とAIアシストの表記揺れ検出は異なる技術を使用しています。

4．稚拙な表現のチェック

社会人として不適切な表現（話し言葉、失礼な言い回し、幼稚な表現など）をチェックし、ビジネスシーンにふさわしい文章を書くための改善案を提示します。
社会人経験の浅いビジネスパーソンの教育にオススメの機能です。

5．読みやすさのチェック

難しい言い回しや長すぎる文章をチェックし、読みやすくするための改善点を提示します。
読み手に伝わる文章になっているか、客観的に確認したいときにオススメの機能です。

6．論理展開のチェック

文章の論理飛躍や論理矛盾をチェックし、ロジカルで説得力のある文章にするための改善案を提示します。

7．感想をもらう

読者から寄せられるポジティブな感想をシミュレーションし、客観的で建設的なフィードバックをおこないます。
文章を書くモチベーションを高めたい方にオススメの機能です。

8．2人で議論してもらう

入力した文章をテーマに、AIが設定した2人の登場人物が議論を展開します。
議論で生まれる多様な意見によって、自分では気付きにくい視点を得られます。

9．読みやすくリライト

入力した文章を読みやすく、わかりやすくリライトします。
誤字脱字や表記揺れの調整はもちろん、論理のつながりも整理します。

10．フォーマルにリライト

入力した文章を「ビジネスシーンにふさわしい表現」にリライトします。

11．情緒的にリライト

入力した文章を「表現力豊かな文章」にリライトします。
五感を刺激する表現や修辞技法を効果的に用いて、魅力的な文章に整えます。

12．構成を整える

入力した文章に対して、読み手に文章の内容をよりわかりやすく伝えるための「構成」を提案します。
思考を整理したい、文章をよりわかりやすい構成にしたいときなどにオススメです。

13．類語の提案

単語やフレーズを選択すれば、「類語」や「言い換え表現」を最大15案提示します。
また、文章を選択すれば、文章のリライト案を提示します。
語彙の幅を広げたいときや、表現にひと工夫加えたいときにオススメの機能です。

14．タイトルの提案

入力した文章に対して、読みたくなるタイトルを30案提案します。
「機能的なタイトル」「情緒的なタイトル」「記事風のタイトル」、3つのカテゴリで10案ずつ提案します。

15．アイデアの提案

文章の内容を膨らませるためのアイデアを提案します。
どこを深掘ればよいか、どんな情報を足せばよいかなどを提案します。

16．要約・箇条書き

入力した文章の内容を要約し、ひと目で理解しやすくします。
資料や記事の要点を素早く把握したいときにオススメです。

AIアシストに関するご留意事項

1．AIアシストについて

本機能はOpenAI社のAPIを使用しており、AIアシストの利用者はOpenAI社のTerms of use（利用規約）に従うものとします。

AIアシストに送信したテキストは、不正利用などの監視・調査を目的として30日間OpenAI社のサーバーに保管されますが、AIの学習に使用されることはありません。

詳細は以下のページをご確認ください。

AIアシスト機能に関する追加利用規約

2．アドバイスの内容について

AIによるアドバイスは、クリックするたびにアドバイスの内容が変化します。

実験的な技術のため、時に不正確または不適切な内容が提供される場合がありますが、文賢の見解を反映するものではありません。
不適切なアドバイスが出てきた場合は、 こちらのフォームからご報告ください。
（より正確なチェックを必要とする場合は、関係者や専門家などに確認することを推奨します）

「AIアシスト」の使い方

ここからは、「AIアシスト」の使い方を解説します。

1．オーナーが「AIアシスト」の使用を許可する

「AIアシスト」の初期設定はOFFです。
オーナーが使用を許可しなければ、ユーザーはAIアシストを使用できません。

「AIアシスト」のON／OFFは、オーナーの「ライセンス管理」画面から変更できます。

詳しい手順は「AIアシスト機能の使用を許可する方法」のページをご確認ください。

2．ユーザーが「AIアシスト」の追加利用規約に同意する

オーナーが許可すると、そのオーナーの管理下にいるユーザーは、「AIアシスト」にアクセスできるようになります。

追加利用規約を確認し、「AIアシスト」の利用を開始しましょう。

3．文章全体に対してAIからアドバイスをもらう

「AIアシスト」で1回にチェックできる文字数は30※〜30,000文字です。
※AIアシスト項目により下限の文字数は異なります。

文章をテキストエリアに入力し、右側のボタンをクリックすることで、各種アドバイスがもらえます。

ボタンをクリックすると、右側のエリアに、AIによるアドバイスが出力されます。

アドバイスの出力が完了すると、「終了メッセージ」が表示されます。
AIからのアドバイスはひとつの視点として受け取り、反映するかどうかは、ご自身で判断してください。

アドバイスを途中で止めたい場合は「中止する」ボタンをクリックします。

一度中止すると、続きから出力することはできませんので、ご注意ください。

4．選択した一部の文章に対してAIからアドバイスをもらう

テキストエリアに入力している文章が30,000文字を超えている場合や、テキストの一部分だけに対してアドバイスをもらいたいときは、該当箇所のテキストをドラッグして選択してください。
右側のボタンをクリックすると、選択した箇所に対してアドバイスが出力されます。

「AIアシスト追加機能」の使い方

2025年4月にリリースされたAIアシスト追加機能では、ユーザーが独自のカスタムボタンを辞書に登録し、共有して使うことができます。

AIアシストの「カスタムボタン」は、1つの辞書につき、最大8件まで登録できます。
カスタムボタンの追加は、以下からおこなえます。

• チェック画面のボタン
• 辞書の編集画面

上記2箇所を文賢の画面で示すと、それぞれ以下となります。

登録できる項目は以下の3つです。

• タイトル（16文字まで）・・・AIアシストの画面で表示される名称
• プロンプト（2,000文字まで）・・・AIに対する指示文。AIに依頼する内容を入力します。
• 管理メモ（200文字まで）・・・登録に関するメモに使います。文章チェック画面では表示されません

また、カスタムボタンは「辞書を編集」画面にて並べ替えることができ、その並び順がチェック画面に反映されます。
※2025年5月時点ではデフォルトのボタンより前に並べ替えすることはできません。

※カスタムボタンを一括で登録したい場合は、インポート機能についての記事をご確認ください。